Microsoft Acces " Tabel & Relasi "

Jika postingan saya sebelumnya telah menjelaskan mengenai konsep database, maka saat ini saya akan menuliskan mengenai pembuatan Database dengan aplikasi Microsoft Acces. Bagaimana cara membuat tabel dan merelasikannya.

Langkah-langkahnya adalah :

1. Langkah pertama adalah membuka aplikasi Microsoft Acces.
2. Klik "New Blank Documents" lalu berikan nama mengenai nama folder yang akan Anda buat.

3. Selanjutnya beri nama folder yang akan Anda buat, klik "create"

4. Setelah itu kita akan masuk ke dalam lembar kerja Ms.Acces seperti tampilan gambar di bawah ini dan kita dapat memulai dengan membuat Tabel. Caranya adalah klik "create" klik "table". Selanjutnya unruk mengubah nama tabel klik kanan pada tabel "Design View" dan beri nama tabel tersebut sesuai database yang akan dibuat.  Setelah itu masukkan Field. Field adalah kumpulan dari karakter yang membentuk satu arti adalah dengan  Contoh dari Field untuk data dosen misalkan, "NIP, NAMA, dll". Dalam memilih "Data Type" disesuaikan dengan fieldnya.

5. Langkah ke-lima adalah me-Record data. Cara me-Record data dengan double click pada nama Tabel. Lalu masukka data sesuai dengan fakta yang ada.

Yang perlu diperhatikan ketika membuat Relasi adalah adanya "Primary Key". Primary Key adalah data unik ataupun data tersebut berbeda dengan yang lain. Jika membuat data dosen maka yang dijadikan Primary Key adalah NIP. 

Ada beberapa jenis Relasi yaitu :

1. . One to One, yaitu satu record data pada suatu table dihubungkan hanya dengan satu record data pada table lainnya

2. One to Many, yaitu satu record data pada suatu table dihubungkan dengan lebih dari satu record data pada table lainnya.

3. Many to Many, yaitu lebih dari satu record data pada suatu table dihubungkan dengan lebih dari satu record data pada table lainnya.

Terima kasih :)